Location :
Ottawa, ON (Hybride)
Introduction :
L’Association canadienne de la construction (ACC) est le porte-parole national de l’industrie canadienne de la construction. Elle fait entendre la voix des entrepreneurs, des fournisseurs et des professionnels des secteurs connexes qui travaillent dans notre industrie ou avec notre industrie en ce qui concerne les politiques publiques, les aspects juridiques et l’élaboration de normes.
La construction est l’épine dorsale de l’économie canadienne, employant quelque 1,6 million de Canadiens et Canadiennes, injectant environ 151 milliards $ par an dans l’économie nationale et représentant près de 7,4 % du produit intérieur brut (PIB) du Canada. Son impact est immense et la vie dont nous jouissons, que ce soit les écoles où nous envoyons nos enfants ou les hôpitaux qui nous soignent, en passant par les routes et les ponts qui relient nos communautés, est possible grâce à la construction.
À propos du rôle :
L’ACC recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique, enthousiaste et ayant un souci du détail pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité du VPA, marketing et communications, l’assistant administratif est chargé de soutenir l’équipe de direction et notre président. Il est capable d’équilibrer les priorités concurrentes afin de garantir que la planification, les notes d’information et les autres questions sensibles soient réalisées de manière stratégique, opportune et précise. Le candidat retenu dirigera l’administration de nos voyages d’affaires et de nos réunions, assumera la responsabilité administrative de nos processus de gouvernance et soutiendra notre planification annuelle.
Le ou la candidat(e) idéal(e) a le souci du détail, est flexible, autonome et très ingénieux(se). Cette personne est très discrète étant donné qu’elle aura accès à de l’information et des discussions confidentielles. Elle est incroyablement organisée et efficace, elle excelle en résolution des problèmes et en hiérarchisation des tâches, et sait faire preuve d’un grand professionnalisme et d’une grande confidentialité. Vous êtes de nature amicale, mais capable de faire preuve de fermeté envers vos collègues en ce qui concerne les délais ou les produits livrables, afin de garantir la qualité et la mise en œuvre en temps voulu.
Responsabilités :
- Fournir un large éventail de services administratifs à la direction et aux équipes, en gérant de nombreuses tâches de manière professionnelle et efficace;
- Gérer et mettre à jour le calendrier de l’ACC pour toutes les réunions, étapes et événements;
- Gérer la préparation et la fourniture des ordres du jour et des dossiers liés aux réunions du conseil d’administration, des conseils et des comités;
- Organiser et gérer les déplacements, les réunions, les interventions et les conférences, en veillant à ce que tout se passe bien;
- Préparer des rapports et recueillir régulièrement de l’information auprès de diverses sources;
- Aider à préparer les ordres du jour des réunions, prendre des notes pendant les réunions et assurer le suivi des mesures de suivi;
- Réviser et corriger des documents, des présentations et des rapports en veillant à ce qu’ils respectent les lignes directrices de l’ACC;
- Soutenir le processus de planification annuelle et les événements hors site destinés au personnel;
- Gérer les renseignements confidentiels et délicats avec discrétion et professionnalisme;
- Fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe chargée de la communication et des événements;
- Gérer la mise en œuvre et la diffusion de toute modification au règlement et collaborer avec l’équipe des communications afin de mettre à jour le site Web et d’autres manuels, le cas échéant.
Qualifications :
- Le bilinguisme est requis;
- Diplôme dans un domaine pertinent ou combinaison équivalente d’expérience, de formation et d’éducation;
- Minimum d’un an d’expérience pertinente;
- Maîtrise d’Office 365 et de SharePoint;
- Capacité à voyager occasionnellement au Canada et en Amérique du Nord;
- La maîtrise d’un logiciel de gestion de projet, comme Asana, est considérée comme un atout.
Compétences et connaissances :
- Compétences supérieures en matière de communication écrite et orale;
- Être axé sur les processus et savoir résoudre les problèmes de manière efficace;
- Grand sens de l’organisation, être en mesure d’effectuer plusieurs tâches en même temps, être en mesure de fonctionner efficacement dans un environnement d’équipe au rythme rapide, être en mesure de travailler de manière indépendante et être en mesure de gérer efficacement ses objectifs personnels tout en respectant les délais;
- Grand souci du détail et capacité à travailler avec un haut niveau de précision;
- Savoir faire preuve de discernement, suivre les politiques et respecter l’éthique professionnelle et la confidentialité;
- Capacité à présenter de l’information avec professionnalisme et intégrité, de manière claire et concise.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail hybride avec des jours de bureau fixes – vous permettant de travailler à la fois à domicile et en personne, dans un environnement d’équipe collaboratif;
- Prestations de santé et de soins dentaires prises en charge par l’employeur à l’issue d’une période probatoire de trois mois;
- Un programme de vacances compétitif, y compris un congé annuel avec fermeture des bureaux;
- Des événements sociaux et des opportunités de formation à l’échelle de l’organisation;
- Une carrière intéressante au service de l’une des industries les plus importantes et les plus influentes du Canada.
Envoyez votre CV et votre lettre de présentation à l’adresse [email protected], avant le 20 septembre 2024. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.
Type d’emploi : Temps plein
Rémunération : De $48,500 $ à 58,000 $ par an
Horaire : Du lundi au vendredi
Lieu de travail : Hybride à distance à Ottawa, ON K1P 6M1
Date limite de dépôt des candidatures : 20 septembre 2024